(一)辦展機構自身的條件

　　辦展機構的自身條件是指它在該行業(yè)的影響力，包括辦展機構的企業(yè)形象、品牌、辦展資歷和資金實力等。當辦展機構在行業(yè)中處于龍頭地位時，制定價格時就有一定的自由度或決定作用;當辦展機構剛剛進人本行業(yè)時，制定價格時就應小心地跟隨本行業(yè)實力雄厚的展覽公司制定。

　　(二)競爭者的價格

　　現在已經很少有哪個行業(yè)沒有展覽會了，換句話說就是展覽會市場的競爭已經非常激烈了。所以辦展機構在制定展會價格時就要考慮競爭對手的價格，在分析競爭對手展覽會的基礎上，研究它的價格會對自身產生什么樣的影響，同時做出積極的應對方式。

　　(三)產品周期

　　展覽會產品周期與行業(yè)發(fā)展的周期緊密相關，當行業(yè)處于起步階段且有很大的發(fā)展空間。這時市場上同類展覽會不是很多，那么辦展機構就可以將展覽會的價格定得高一點，獲取辦展的超額利潤;當行業(yè)發(fā)展到一定的階段，產生了好多同類型的展覽會，這時辦展機構只能維持當前的價格水平，獲取辦展的平均利潤;當行業(yè)已經開始走下坡路時，即產品市場開始萎縮時，辦展機構要么放棄此類展覽會，要么對展覽會做出重新定位或轉向。